Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Friedenand Wäschle, Hohenbrünzow 25, 17111 Hohenmocker, hi@17111-web.de

2. Verarbeitete Daten

Für den Betrieb der gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Fahrzeug- und Kennzeichendaten
• Buchungszeiten
• Kilometerstände
• hochgeladene Belege und Fahrzeugdokumente
• Zweckangaben zu Fahrten und Bedarfsmeldungen, soweit sie eingetragen werden
• technische Protokolle des Servers (Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, IP-Adresse)

Die Anwendung setzt drei Cookies, alle technisch notwendig und ohne Inhalt über die Person: eines hält die Anmeldung, eines schützt Formulare gegen fremde Absender, eines merkt sich einen geöffneten Beitrittslink über die Anmeldung hinweg. Es gibt keine Zählpixel, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung fremder Inhalte — auch die Schriftarten liegen auf dem eigenen Server, damit beim Aufruf keine Verbindung zu Dritten entsteht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung der gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung: Verfügbarkeit anzeigen, Fahrten buchen, Kosten nachvollziehbar aufteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Vereinbarung zur gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Fahrgemeinschaft).

5. Was Mitglieder voneinander sehen

Die Anwendung ist in Pools gegliedert — eine Gruppe, die Fahrzeuge miteinander teilt. Ein Konto kann in mehreren Pools sein, und was jemand sieht, richtet sich immer nach dem Pool, in dem er gerade ist:

• Innerhalb eines Pools sehen die Mitglieder einander mit Namen, sehen die Buchungen der anderen mit Zeitraum und Zweck und die Kosten der Fahrzeuge, auf die sie Zugriff haben.
• Über Pool-Grenzen hinweg nicht. Ein Fahrzeug kann in mehreren Pools liegen — dann sieht die eine Gruppe die Zeiten der anderen als „belegt", aber ohne Namen und ohne Zweck. In der Kilometerübersicht erscheinen fremde Fahrten als eine Summe, in der Belegliste steht statt des Namens „anderer Pool", und die Belegdatei selbst bleibt verschlossen.
• Der Halter eines Fahrzeugs sieht es vollständig, über alle Pools hinweg. Es ist sein Fahrzeug und er trägt seine Kosten.
• Wer einen Beitrittslink öffnet, sieht den Namen des Pools, bevor er beitritt — und tritt erst bei, wenn er bestätigt.

6. Speicherdauer und Löschung

Kurzlebiges verfällt von selbst: ein Anmeldelink nach 15 Minuten, eine Einladung und eine Registrierungsvormerkung nach sieben Tagen, eine Sitzung nach 90 Tagen. Eine Anfrage, auf die niemand antwortet, verfällt mit dem Beginn der angefragten Fahrt.

Einen Pool zu verlassen ist etwas anderes, als das Konto zu löschen. Wer einen Pool verlässt oder aus ihm entfernt wird, verliert dort seine Zugriffsrechte, und seine eigenen Fahrzeuge verlassen den Pool mit ihm. Konto, Name und bisherige Buchungen bleiben bestehen — die Person ist ja weiterhin Mitglied ihrer anderen Gruppen, und ihre Fahrten gehören zur gemeinsamen Abrechnung der Fahrzeuge.

Wer sein Konto ganz löschen lassen will, wendet sich an die oben genannte Kontaktadresse; eine Schaltfläche dafür gibt es derzeit nicht. Dann werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer anonymisiert, offene Einladungen an die alte Adresse gelöscht, der Zugang deaktiviert und frei getippter Text in eigenen Buchungen geleert. Buchungen und Kosteneinträge selbst bleiben erhalten, weil sie für die gemeinsame Abrechnung und steuerlich gebraucht werden — die Person dahinter ist danach aber nicht mehr identifizierbar. Vom ausscheidenden Mitglied hochgeladene Tankbelege können auf Wunsch gelöscht werden; Fahrzeugdokumente wie Versicherung, HU oder Zulassung bleiben immer erhalten, weil sie zum Fahrzeug gehören und nicht zur ausscheidenden Person. Nicht gelöschte Belege bleiben gespeichert, so lange steuerliche Aufbewahrungsfristen laufen. Ein Fahrzeug, dessen Halter ausscheidet, wird nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert, bis die Gruppe entscheidet, wer es übernimmt.

7. Betroffenenrechte

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu ihm gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; zuständig ist hier die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern. Anfragen dazu bitte an die oben unter „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten richten.

8. Hosting

Diese Anwendung läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Die nächtliche Sicherung erfolgt ausschließlich lokal auf demselben Server, es werden keine Daten an einen weiteren Dienstleister zur Sicherung übermittelt.