carpool Hohenbrünzow

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Wird vom Betreiber ergänzt: Name, Anschrift und Kontakt (E-Mail, ggf. Telefon) der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person bzw. Gruppe.]

2. Verarbeitete Daten

Für den Betrieb der gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung verarbeiten wir:

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten dienen ausschließlich der Durchführung der gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung: Verfügbarkeit anzeigen, Fahrten buchen, Kosten nachvollziehbar aufteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Vereinbarung zur gemeinschaftlichen Fahrzeugnutzung), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Fahrgemeinschaft).

5. Speicherdauer und Löschung

Scheidet ein Mitglied aus, werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer anonymisiert, offene Einladungen an die alte Adresse gelöscht, der Zugang deaktiviert und frei getippter Text in eigenen Buchungen geleert. Buchungen und Kosteneinträge selbst bleiben erhalten, weil sie für die gemeinsame Abrechnung und steuerlich gebraucht werden — die Person dahinter ist danach aber nicht mehr identifizierbar. Vom ausscheidenden Mitglied hochgeladene Tankbelege können auf Wunsch gelöscht werden; Fahrzeugdokumente wie Versicherung, HU oder Zulassung bleiben immer erhalten, weil sie zum Fahrzeug gehören und nicht zur ausscheidenden Person. Nicht gelöschte Belege bleiben gespeichert, so lange steuerliche Aufbewahrungsfristen laufen. Ein Fahrzeug, dessen Halter ausscheidet, wird nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert, bis die Gruppe entscheidet, wer es übernimmt.

6. Betroffenenrechte

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu ihm gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Anfragen dazu bitte an die oben unter „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten richten.

7. Hosting

Diese Anwendung läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Die nächtliche Sicherung erfolgt ausschließlich lokal auf demselben Server, es werden keine Daten an einen weiteren Dienstleister zur Sicherung übermittelt.